tips
Hieronder vind je de meest actuele tips. Wet- en regelgeving, maar ook rechtspraak, ontwikkelen zich zeer snel. Bel 06 52 38 20 89 of mail mij daarom eerst even als je concreet met een tip aan de slag wilt.
Opgaaf uitbetaalde bedragen aan derden aanleveren vóór 1 februari 2026
Hebt u in 2025 bedragen aan iemand betaald die niet als ondernemer bij u werkt en ook niet bij u in (fictieve) dienstbetrekking is? Dan moet u de gegevens over deze uitbetaalde bedragen aan derden (UBD) vóór 1 februari 2026 aanleveren aan de Belastingdienst.
De Belastingdienst maakt onderscheid tussen 2 verschillende soorten uitbetalers:
- inhoudingsplichtige uitbetalers
- niet-inhoudingsplichtige uitbetalers
Inhoudingsplichtige uitbetaler
U bent een inhoudingsplichtige uitbetaler als u een loonheffingennummer hebt en aangifte loonheffingen moet doen.
Verplicht gegevens aanleveren
Bent u een inhoudingsplichtige uitbetaler, dan bent u verplicht om gegevens over uitbetaalde bedragen aan derden te registreren. De gegevens rond de uitbetaling in 2025 moet u vóór 1 februari 2026 aanleveren. Inhoudingsplichtige uitbetalers die bij de Belastingdienst bekend zijn vanwege eerdere UBD-aanleveringen, ontvangen hiervoor een uitnodiging. Maar ook zonder uitnodiging bent u als inhoudingsplichtige uitbetaler verplicht om deze gegevens aan te leveren.
Welke gegevens aanleveren?
U moet de volgende gegevens aanleveren:
- het bedrag dat u hebt uitbetaald (of de waarde in het economische verkeer van de beloning in natura)
- de datum waarop u hebt uitbetaald
En van de persoon aan wie u hebt uitbetaald:
- burgerservicenummer (bsn).
- naam
- adres
- geboortedatum
Hebt u die laatste 4 gegevens nog niet? Vraag deze dan alsnog op.
Niet-inhoudingsplichtige uitbetaler
U bent een niet-inhoudingsplichtige uitbetaler als u geen loonheffingennummer hebt.
Alleen met uitnodiging gegevens aanleveren
Bent u een niet-inhoudingsplichtige uitbetaler, dan hoeft u alleen de gegevens over uitbetaalde bedragen aan derden te registreren en aan te leveren als u een uitnodiging van de Belastingdienst hebt ontvangen.
Geen burgerservicenummer
U levert dezelfde gegevens aan als de inhoudingplichtige uitbetaler met uitzondering van het bsn van personen aan wie u bedragen hebt uitbetaald.
Let op: In tegenstelling tot de inhoudingsplichtige uitbetaler mag u als niet-inhoudingsplichtige uitbetaler het bsn van personen aan wie u bedragen hebt uitbetaald niet vastleggen. U mag het bsn dus ook niet aanleveren.
